Front e back office

• Data: 23/10/2025   Azienda: Randstad filiale di mestre office   Provincia: Venezia   Categoria: Amministrazione e Contabilità

• Proposte di Lavoro a tempo indeterminato
  
  Richiesta di personale urgente

• Mansione
  

  Randstad Italia Spa filiale di Mestre, Divisione Office, ricerca per solida azienda operante nel settore assicurativo con sede a Mestre, una figura dinamica e organizzata da inserire nel ruolo di

  Segretaria/o Front e Back Office.

  La risorsa selezionata sarà il primo punto di contatto per clienti e visitatori e, allo stesso tempo, garantirà un efficiente supporto operativo e amministrativo all'ufficio.

  Cosa Offriamo:

  • Contratto: Contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato

  • Orario di lavoro: Full-time

  • Ambiente: Inserimento in un contesto professionale e dinamico.

  • Inquadramento e retribuzione: Saranno discussi in sede di colloquio e commisurati all'effettiva esperienza del candidato.

  Sede di lavoro: Mestre (VE)

  Responsabilità

  Mansioni Principali:

  • Attività di Front Office:

    • Gestione del centralino telefonico (smistamento chiamate in entrata e uscita).

    • Accoglienza clienti, fornitori e visitatori presso la reception.

    • Gestione della posta elettronica ordinaria e smistamento corrispondenza.

    • Organizzazione e gestione dell'agenda appuntamenti e prenotazione sale riunioni.

  • Attività di Back Office:

    • Supporto amministrativo di base (es. preparazione documenti, inserimento dati, prima nota).

    • Archiviazione digitale e cartacea dei documenti.

    • Redazione di comunicazioni e documenti.

    • Inserimento preventivi.

    • Supporto organizzativo generale ai colleghi e alla direzione.

  Competenze
  

  Requisiti Richiesti:

  • Diploma di scuola superiore (preferibilmente Ragioneria o affini) o Laurea.

  • Esperienza pregressa di almeno 1/2 anni in ruoli analoghi (segreteria, reception, amministrazione).

  • Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Word, Excel, Outlook).

  • Eccellenti doti comunicative, relazionali e attitudine al contatto con il pubblico.

  • Spiccate capacità organizzative, precisione, puntualità e gestione delle priorità.

  • Capacità di lavorare in autonomia e di gestire lo stress.

  La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

• Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.