Addetto/a segreteria ufficio legale e gare

• Data: 04/02/2026   Azienda: Ali spa - filiale di pistoia   Provincia: Pistoia   Categoria: Settore legale

• Proposte di Lavoro a tempo indeterminato
  
  Richiesta di personale urgente

• ALI Lavoro, Filiale di Pistoia, seleziona per azienda cliente un/una Addetto/a Segreteria Generale e Supporto Ufficio Legale Sede di lavoro

  Descrizione del Ruolo

  Siamo alla ricerca di una figura dinamica e organizzata da inserire nel cuore del dipartimento legale. Il candidato ideale fungerà da fulcro operativo per la gestione dei flussi documentali, garantendo che ogni comunicazione, firma o scadenza sia gestita con la massima precisione e puntualità.

  Responsabilità e Mansioni

  Il ruolo prevede un'operatività a 360° su attività amministrative e di supporto legale, tra cui:

  • Corporate Housekeeping: Gestione e aggiornamento costante della documentazione sociale di tutte le società del Gruppo.
  • Gestione Flussi PEC: Smistamento della posta elettronica certificata in entrata e uscita, con assegnazione puntuale ai vari uffici competenti.
  • Digital Management: Gestione tecnica delle firme digitali e archiviazione (cartacea e digitale) dei contratti e degli atti ufficiali.
  • Albo Fornitori: Gestione e aggiornamento dell'albo fornitori aziendale.
  • Monitoraggio Scadenze: Attività di reminder e monitoraggio rigoroso delle scadenze per l'Ufficio Legale e l'ufficio GAE.
  • Supporto Gare d'Appalto:
    • Monitoraggio e smistamento degli avvisi di gara.
    • Ricerca attiva di nuove opportunità di business tramite bandi.
    • Supporto operativo nella predisposizione della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione.

  Requisiti Richiesti

  • Precisione chirurgica: Capacità di gestire scadenze e documenti senza margine d'errore.
  • Diploma di istruzione seondaria
  • Competenze Digitali: Padronanza dei sistemi di firma digitale, PEC e portali per le gare d'appalto.
  • Doti Organizzative: Capacità di dare priorità ai task in un ambiente multitask.
  • Riservatezza: Massima discrezione nel trattamento di dati sensibili e legali.

  Cosa Offriamo

  • Contratto a tempo determinato propedeutico a inserimento a tempo indeterminato in azienda
  • Ambiente di lavoro stimolante e in continua crescita.
  • Possibilità di approfondire le competenze in ambito compliance e tenders.

  #ALIPRIORF

  Dato che il ruolo tocca la gestione delle gare (Public Tenders) e la segreteria societaria, assicurati in fase di colloquio di testare la loro dimestichezza con piattaforme specifiche (come MEPA o simili) e la loro capacità di gestire lo stress da "scadenza imminente".
  

  Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

  
  
  

• Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.