Back office amministrativo/a - sost. maternità
- 22/12/2025 Gi group spa filiale di parma mentana Parma Amministrazione e Contabilità
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FILIALE: PARMA MENTANASPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per storica ed importante azienda cliente, del settore metalmeccanico, selezioniamo:
Back Office Amministrativo/a (Ufficio Ricambi)
Di cosa ti occuperai?
- Gestione del contatto diretto con il cliente via telefono ed e‑mail, garantendo supporto tempestivo e professionale.
- Raccolta esigenze cliente e predisposizione di offerte commerciali in collaborazione con l’area pricing.
- Inserimento ordini a gestionale e monitoraggio dell’intero ciclo dell’ordine.
- Follow‑up costante per verificare la disponibilità del materiale e lo stato di avanzamento delle forniture.
- Coordinamento con i servizi interni per ottenere date di disponibilità, consegna e avanzamento attività.
- Identificazione del materiale in collaborazione con l’Ufficio Tecnico, assicurando correttezza e coerenza con le richieste del cliente.
- Registrazione e gestione delle non conformità, interfacciandosi con i reparti coinvolti per la risoluzione.
- Supervisione delle forniture e supporto operativo nelle attività di approvvigionamento.
- Attività di front office telefonico, smistamento richieste e assistenza di primo livello.
- Collaborazione quotidiana con Tecnico, Logistica, Magazzino, Ufficio Commerciale, Procurement e Pricing.
Hai queste competenze e caratteristiche?
- Diploma / Laurea ad indirizzo economico e/o linguistico
- Gradita esperienza pregressa in ruoli analoghi
- Buona conoscenza ed esperienza (anche minima) in contabilità, note di credito, fatturazione
- Competenze avanzate in Microsoft Office, in particolare Excel
- Buona conoscenza delle piattaforme SAP
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata (almeno livello B2)
- Gradita conoscenza della lingua francese (plus)
Orario di lavoro: Full Time, Lun – Ven, con flessibilità oraria in ingresso ed uscita
Offerta Contrattuale:
- Inserimento a tempo determinato di 12 mesi (6+6) in somministrazione con Agenzia per il Lavoro – per sostituzione maternità
- CCNL Metalmeccanica Industria (13 mensilità)
- RAL indicativa sui 30.000 euro
- Benefit: premio di produzione annuale, mensa interna aziendale, smart working
Luogo di lavoro: Parma (PR)
Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!
Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
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Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.