Front office service

• Data: 12/01/2026   Azienda: Gi group spa filiale di reggio emilia   Provincia: Modena   Categoria: Amministrazione e Contabilità

• Proposte di Lavoro a tempo indeterminato
  
  Richiesta di personale urgente

• FILIALE: REGGIO EMILIASPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

  Grafton Office Emilia Romagna è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

  
  

  Il nostro Team Professional divisione Office sta ricercando per importante azienda cliente di Modena leader nel noleggio di carrelli elevatori un/a impiegato/a front office service.

  Rispondendo al team Service Coordinator, il tuo ruolo sarà quello di gestire la relazione di primo livello e le richieste di intervento dei clienti, garantendo l’apertura e la chiusura dell’intero processo di riparazione/manutenzione e supportando il team di tecnici esterni con il fine di assicurare il servizio post-vendita in linea con gli standard aziendali.

  
  

  Nello specifico ti occuperai di:

  • Ricevere la richiesta d’intervento da parte dei clienti
  • Inserire in SAP la notifica, creare in SAP l’ordine di servizio ed inviare il rapporto di lavoro al tecnico a cui viene assegnata l’attività
  • Garantire il massimo coordinamento e la piena comunicazione tra Cliente e il tecnico esterno coinvolto nell’intervento di manutenzione/riparazione
  • Coordinare la pianificazione delle manutenzioni preventive programmate e delle riparazioni dei guasti.
  • Creare e gestire ordini di acquisto per approvvigionamenti necessari allo svolgimento delle riparazioni/manutenzioni e dei preventivi
  • Redigere preventivi per i clienti
  • Coordinare le attività logistiche originate dal business (ritiri per riparazione c/o officina/clienti e fornitori)
  • Garantire l’aggiornamento dell’anagrafica carrelli e clienti in SAP, oltre che l’aggiornamento dei contratti service
  • Occuparsi della reportistica relativa all’area service

  
  

  Cosa richiediamo:

  • Diploma con almeno 2/3 anni di esperienza nel ruolo in contesti strutturati
  • Conoscenza di SAP costituisce un plus
  • Buona conoscenza della lingua inglese;
  • Utilizzo dei sistemi informatici di base (pacchetto Office), in particolare Excel

  
  

  Cosa offriamo:

  · Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato

  · Trattamento economico: tra i 25K e i 30K

  · Orario di lavoro: da lunedì a venerdì, dalle 8.00 alle 12.30 e dalle 13.30 alle 17.00

  · Benefits: buoni pasto del valore di 12 euro al giorno

  Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

  *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

  L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

  I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati

• Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.